Job Details
Lo que hars:
El Clerk Shipping/ Receiving es responsable de la documentacin, transporte, traslado, recibo, envo de productos, documentos, paquetes y piezas a nuestros almacenes, clientes o suplidores internos. Segn sea requerido puede proveer los servicios de transporte al personal de la empresa incluyendo traslados entre las operaciones de Eaton en Puerto Rico, aeropuerto y/o lugares designados. Cumple con las normas de seguridad, leyes de trnsito establecido por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las polticas y procedimientos establecidos por la empresa.
Tareas Principales rea de shipping:
1. Recogido de la carga a ser embarcada en el rea de Produccin/ Designada.
2. Verificar que la documentacin"Shop Pack" est de acuerdo a las unidades a ser levantadas.
3. Realizar los release, SA y confirmacin correspondientes de cada unidad a travs de los sistemas AS400/Vista.
4. Manejar cada relase de acuerdo al modo de embarque correspondiente (Areo o Martimo).
5. Pegar Packing Slip a cada unidad procesada.
6. Mover la carga a enviarse a los contenedores de cada Carrier.
7. Responsable de guardar y manejar toda documentacin relacionada al envo.
8. Preparar manifiesto de mercanca a ser enviada por va martima cuando sea requerido.
9. Responsable de generar diversos reportes segn sean requeridos.
10. Contactar y coordinar envos con Carrier segn sea necesario.
Tareas Principales rea de receiving:
1. Recibo, recogido y entrega la mercanca recibida a las reas destinadas.
2. Verificar que la documentacin "Packing Slip" est de acuerdo al paquete recibido.
3. Mantener documentos de recibos debidamente organizados y archivados por fecha y secuencia en cumplimiento a los requisitos de control de documentos y la poltica de retencin de documentos.
4. Realizar proceso de recibo correspondientes de cada unidad recibida a travs de los sistemas AS400/Vista y PCS (Production Control Systems)
5. Generar recibos de Feeder's (en caso que aplique) con el proceso de PCS con las instrucciones del departamento de Finanzas.
6. Identificar mercanca que van para Inspeccin o presentan Problemas.
7. Mover y almacenar la carga a las reas designadas.
8. Responsable de guardar y manejar toda documentacin relacionada al recibo.
9. Responsable de generar diversos reportes segn sea requerido.
10. Coordinar con Carriers y departamentos internos entregas segn sea solicitado.
11. Seguir instrucciones del Supervisor, Gerente o persona asignada. Recibo, recogido y entrega la mercanca recibida a las reas destinadas.
12. Operar de forma usual o regularmente un vehculo de motor como parte del desempeo de sus
funciones y/o ocasionalmente operar gras de piso suspendidas.
13. Mantener registro de discrepancia de los PO con problemas para recibir.
Tareas Principales que aplican a ambas reas de responsabilidad:
1. En caso de requerir respaldo al rea de mensajera:
a. Recoger documentos o paquetes de los diferentes departamentos en la empresa y llevarlos a su destino final.
b. Acarrear paquetes, materia prima y/o envos, segn sea requerido.
c. Asegurar que el empaque y/o documentacin oficial cumpla con los requisitos establecidos establecidos por la empresa de envo.
d. Asistir, segn sea necesario, en el empaque de los materiales y/o documentos a ser transportados.
e. Proveer servicios de transporte al personal de la empresa siguiendo las leyes de trnsito establecidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
f. Apoyar el rea de manufactura con el transporte y recogido de partes o piezas, segn sea requerido.
g. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos concernientes a salud, seguridad y medioambiente.
h. Demostrar alto sentido de confidencialidad sobre informacin relacionada a procesos comerciales del negocio.
i. Cualquier otra tarea asignada.
2. Operar de forma usual o regularmente un vehculo de motor como parte del desempeo de sus funciones y/o ocasionalmente operar gras de piso suspendidas.
Requisitos:
Educacin: Cuarto Ao de Escuela Superior.
Experiencia: Dos (2) aos en posicin similar o directamente relacionada.
Otros: Licencia de Conductor emitida en Puerto Rico (vigente).
HORARIO: Opcin de 3er, 4to o 5to turno
Competencias/Conocimientos:
Conocimiento y manejo de sistemas (AS400, VISTA, License Plate & AES, Aereo y Martimo)
Mantener comunicacin con los Carriers.
Excelentes relaciones interpersonales.
Puntualidad y responsabilidad en todas las reas concernientes a su trabajo.
Buenas destrezas de comunicacin oral y escrita.
Ser organizado, tener buen juicio para tomar decisiones relacionadas a sus funciones.
Mantener atencin al detalle en la ejecucin de las tareas en sistema